En Fastned estamos construyendo la red de carga rápida líder en Europa, impulsada por energía 100% renovable. Nuestra misión es dar a las personas la libertad de conducir de forma eléctrica, protegiendo así el futuro de nuestro planeta. Para asegurarnos de que nuestro equipo siga creciendo y ponga el foco en esta revolución, estamos buscando un/a Office Manager que esté a cargo de nuestra sede en Madrid. Hoy ya somos más de 400 personas en más de 10 países, unidas por la pasión de acelerar la transición energética.

En Fastned creemos que la gestión de la oficina no es un rol de soporte, sino la base que permite que todo lo demás escale, florezca y mantenga nuestro espíritu único.

Tu misión

Como Office Manager en nuestra sede de Madrid, tu misión principal será hacer que el día a día del equipo funcione a la perfección.

Serás el punto de referencia para nuestro equipo de 15 personas en todo lo que tenga que ver con el día a día operativo y administrativo. Esto significa desde mantener la oficina impecable y con buena vibra, hasta recibir a las visitas como se merecen, coordinar a los proveedores y asegurarte de que a nadie le falte nada para trabajar a gusto.

Además, serás una pieza clave para nuestra cultura, aportando ideas creativas para que el ambiente de trabajo sea siempre positivo y vibrante. En resumen: tu misión es que nadie tenga que preocuparse por lo que pasa entre bambalinas para que, juntos, podamos concentrarnos en lo importante: ¡cambiar el mundo!

¿Qué harás?

• Serás la cara de Fastned: Recibirás a los visitantes, candidatos y al equipo con la calidez y la energía que nos definen; la primera impresión depende de ti.
• Gestionarás y priorizarás las tareas de la oficina de forma independiente, asegurando que los procesos diarios funcionen sin fricciones.
• Coordinarás los acuerdos con proveedores de mantenimiento, seguridad, limpieza y suministros para que la oficina esté siempre impecable y a punto.
• Te harás responsable de los desafíos que surjan en el entorno de la oficina, buscando soluciones de fondo y a largo plazo en lugar de simples arreglos rápidos.
• Supervisarás la compra de materiales, el seguimiento de facturas y la gestión de paquetería y mensajería con orden y buen criterio.
• Organizarás salidas y eventos de equipo a los que la gente realmente tenga ganas de ir, encargándote de todo: desde la negociación con proveedores hasta el montaje y los detalles finales.
• Brindarás apoyo directo a nuestra Country Director y al Location Design Director, encargándote principalmente de la planificación de viajes, visitas y eventos externos.

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