Acerca de Wildlife Works

Wildlife Works es una empresa de conservación centrada en la comunidad que implementa iniciativas basadas en el mercado para proteger la vida silvestre amenazada y en peligro de extinción del planeta. La empresa se fundó con la premisa de que si queremos vida silvestre en nuestro mundo, debemos trabajar para las comunidades locales que comparten su entorno. Los proyectos de conservación de Wildlife Works impulsan el financiamiento directo a las comunidades forestales para financiar su propio desarrollo ecónomico y al mismo tiempo evitan que millones de toneladas de emisiones de dióxido de carbono ingresen a la atmósfera anualmente.

En Wildlife Works valoramos profundamente la diversidad y creemos en la riqueza que aporta la construcción conjunta desde múltiples visiones, trayectorias y contextos.

Invitamos especialmente a personas de comunidades afrodescendientes, otros grupos étnicos, mujeres y jóvenes a considerar y postularse a esta convocatoria.

Sobre esta oportunidad

Como firma consultora especializada, tendrás la responsabilidad de organizar, procesar y analizar la información contable, así como preparar y presentar los estados financieros de las Asociaciones Tradicionales Indígenas del ASATRIZY. Además, deberás asesorar en la conformación de un cuerpo administrativo sólido y funcional, cumplir con las obligaciones tributarias a nivel nacional y territorial, e implementar sistemas de control interno que fortalezcan la gestión y la transparencia de las asociaciones.

En este contexto, la adecuada estructuración administrativa, contable y financiera de las asociaciones indígenas es fundamental para garantizar la sostenibilidad, la transparencia y la correcta ejecución de los proyectos REDD+ que se desarrollan en el departamento de Vaupés, promoviendo una gestión responsable de los recursos y un impacto positivo en las comunidades participantes.

Al colaborar con Wildlife Works Colombia S.A.S., la firma consultora tendrá la oportunidad de contribuir activamente al fortalecimiento institucional y a la autonomía de los pueblos indígenas, impulsando procesos de desarrollo sostenible, gobernanza y conservación de los territorios ancestrales.

1. Objetivo General

Contratar los servicios de una firma consultora Contable, Financiera, Administrativa y tributaria para la asociación ASATRIZY, con el fin de asegurar:

• Cumplimiento de la normatividad legal, contable y tributaria aplicable en Colombia (NIIF para PYMES – Grupo 2, régimen tributario vigente a agosto 2025).
• Fortalecimiento institucional mediante estructuras administrativas y sistemas de control interno.
• Transparencia en el manejo de recursos y generación de confianza en los reportes financieros y contables.
• Consolidación de la capacidad de gestión comunitaria para la sostenibilidad de los proyectos REDD+.

2. Objetivos Específicos

Área Contable

• Suministrar e implementar el software contable SIIGO (licenciado).
• Parametrizar el programa por centros de costos según las necesidades de información.
• Implementar políticas contables bajo NIIF para PYMES (Grupo 2).
• Procesar la información contable y fiscal de las operaciones.

Área Tributaria

• Preparar y presentar impuestos nacionales y territoriales.
• Elaborar y presentar información exógena nacional y local.
• Atender requerimientos de entidades gubernamentales (DIAN, Secretarías de Hacienda, etc.).

Área Administrativa y Financiera

• Asesorar en la conformación de una estructura administrativa formal.
• Diseñar e implementar un sistema de control interno.
• Diseñar, capacitar e implementar procedimientos administrativos internos.
• Asesorar en procesos de bancarización y educación financiera de los miembros de las asociaciones.

3. Alcance de la Consultoría

La firma consultora deberá garantizar:

• Organización integral de la contabilidad de las asociaciones desde el inicio del contrato.
• Preparación y entrega de estados financieros con periodicidad trimestral.
• Diseño e implementación de un manual de políticas contables y financieras.
• Acompañamiento en la planeación tributaria y cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Asesoría en fortalecimiento administrativo y capacitación a líderes comunitarios.

4. Productos Esperados

1. Informe diagnóstico inicial de la situación contable, administrativa y financiera.
2. Software SIIGO instalado, parametrizado y en operación.
3. Manual de políticas contables bajo NIIF para PYMES (Grupo 2).
4. Estados financieros trimestrales y cierre anual.
5. Declaraciones tributarias presentadas y soportadas.
6. Procedimientos administrativos documentados.
7. Sistema de control interno diseñado e implementado.
8. Informe final de la consultoría con resultados, recomendaciones y plan de sostenibilidad.

Requirements

1. Requisitos de experiencia del proponente:

• Experiencia mínima de 5 años en consultorías contables, financieras y tributarias.
• Experiencia comprobada en implementación de NIIF para PYMES (Grupo 2).
• Experiencia comprobada brindando servicios de consultoría contable, financiera y tritubaria a comunidades indígenas o étnicas.
• Referencias escritas de al menos 2 clientes que hayan recibido los servicios de consultoría.

2. Presentación de la propuesta de servicios

La firma postulante deberá presentar una propuesta de servicios que incluya, como mínimo, los siguientes elementos:

• Alcance detallado de la consultoría.
• Metodología propuesta para el desarrollo de las actividades.
• Cronograma de actividades, con tiempos estimados de ejecución.
• Equipo de trabajo propuesto, indicando perfiles y roles.
• Productos y entregables esperados.
• Forma de pago sugerida, acorde con las etapas o hitos del proyecto.

3. Propuesta económica

El valor estimado de referencia para la presente consultoría es de TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($30.000.000 COP), IVA incluido.

Base y cálculo del IVA:

• Valor base (antes de IVA): $25.210.084 COP
• IVA (19%): $4.789.916 COP
• Valor total (con IVA): $30.000.000 COP

La propuesta económica deberá presentarse de manera detallada y coherente con la propuesta técnica, especificando honorarios, costos asociados y condiciones de pago.

4. Detalle requerido en la propuesta económica

El proponente deberá incluir un desglose detallado que contemple, como mínimo, los siguientes elementos:

• Honorarios profesionales.
• Costos de licencias de software contable.
• Gastos administrativos y operativos.
• Costos de desplazamiento y viáticos (si aplica).
• Costos de capacitación a líderes comunitarios.
• Impuestos, retenciones y contribuciones aplicables.

La propuesta deberá justificar la distribución de los recursos destinados a las asociaciones beneficiarias, asegurando la transparencia y eficiencia en el uso de los fondos.

Wildlife Works Colombia S.A.S. se reserva el derecho de negociar el valor final de la propuesta, con el fin de ajustarlo a la disponibilidad presupuestal, sin que esto afecte la calidad ni el alcance de los productos contratados.

5. Plazo de Ejecución

El plazo estimado para la ejecución del contrato será de seis (6) meses, contados a partir de la firma del contrato y del acta de inicio.

6. Forma de aplicación

Para aplicar a esta convocatoria, el proponente deberá adjuntar su propuesta de servicios conforme a los lineamientos establecidos en este documento y anexar la documentación que acredite su experiencia previa, de acuerdo con los requisitos señalados en el punto anterior.

Las propuestas deberán enviarse en formato PDF

Benefits

La firma consultora seleccionada tendrá la oportunidad de brindar sus servicios para una una organización de alcance internacional, reconocida por su liderazgo en la implementación de proyectos REDD+ y su compromiso con la conservación ambiental, la sostenibilidad y el desarrollo comunitario. Al brindar servicios a Wildlife Works Colombia S.A.S., la firma podrá fortalecer su experiencia en el acompañamiento a comunidades indígenas y afrocolombianas, contribuir activamente a la gestión transparente de recursos en territorios de alta relevancia ecológica y social, y participar en un proyecto que combina impacto ambiental, inclusión y fortalecimiento institucional.