CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas del mañana hoy mismo. Se encomienda en fomentar una mejor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados a través de la ciencia agrícola aplicada, especialmente en el Sur Global, mediante la construcción de sólidas alianzas. Esta combinación mejora las trayectorias de subsistencia y la resiliencia de millones de agricultores pobres en recursos, al mismo tiempo que trabaja hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resistente dentro de los límites planetarios. CIMMYT es un Centro de Investigación fundamental del CGIAR, una asociación global de investigación para un futuro seguro en términos de alimentos, dedicada a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y mejorar los recursos naturales.

CIMMYT está en busca de un profesional sobresaliente, organizado, auto motivado y con atención al detalle para el puesto de Asistente Administrativo para trabajar en el equipo de flotilla.

La posición se encuentra en el campus de CIMMYT en Texcoco, Estado de México, ubicado a 45 km al noreste de la Ciudad de México, México.

Principales responsabilidades:

• Tramitar pagos y anticipos a proveedores (facturas de proveedores de servicios, entidades gubernamentales).
• Tramitar los gastos, administrar la caja chica, reembolsos oficiales del equipo (por ejemplo, gastos de alimentos), garantizando el pago puntual de las facturas y de tarjetas de crédito.
• Realizar el seguimiento de los procesos y solicitudes internos y externos (finanzas, compras, TI, mantenimiento, etc.).
• Organizar los viajes del equipo, incluida la compra de billetes de avión y las reservas de hotel.
• Preparar, editar, formatear y escanear documentos de Word, PPT y Excel según sea necesario y recopilar las firmas requeridas para diversos documentos según se solicite.
• Solicitar material de oficina y servicios de choferes.
• Registros en base de datos.

Requirements

• El candidato seleccionado debe tener una licenciatura en Contabilidad y Administración, o ser egresado de cualquier licenciatura con 2-3 años de experiencia en captura de datos.
• Nivel avanzado en MS Office, con especial énfasis en Excel y PowerPoint.
• Nivel básico de inglés.
• El candidato seleccionado debe demostrar las siguientes competencias: Organización, Pensamiento Crítico, Trabajo en Equipo, Orientación al Cliente, Resolución de Problemas y Toma de Decisiones, Negociación y Resolución de Conflictos.

Benefits

CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Entre las prestaciones que ofrece la organización a su personal de planta, adicionales a las contempladas por las leyes mexicanas, se encuentra un aguinaldo de cuarenta días, prima vacacional (56%), seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa y fondo de ahorro.