M23287 Asistente Administrativo

CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas del mañana hoy mismo. Se encomienda en fomentar una mejor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados a través de la ciencia agrícola aplicada, especialmente en el Sur Global, mediante la construcción de sólidas alianzas. Esta combinación mejora las trayectorias de subsistencia y la resiliencia de millones de agricultores pobres en recursos, al mismo tiempo que trabaja hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resistente dentro de los límites planetarios. CIMMYT es un Centro de Investigación fundamental del CGIAR, una asociación global de investigación para un futuro seguro en términos de alimentos, dedicada a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y mejorar los recursos naturales.

CIMMYT está en busca de un profesional sobresaliente, auto motivado y orientado a resultados para el puesto de Asistente Administrativo para trabajar como Asistente de Gerencia de Facilities, en el programa de Servicios Corporativos.

La posición se encuentra en el campus de CIMMYT en Texcoco, Estado de México, ubicado a 45 km al noreste de la Ciudad de México, México.

Principales responsabilidades:

• Realizar requisiciones de compra, journals para el retiro de materiales del almacén general, catering, reembolso de gastos, solicitudes de tiempo extra y prima dominical.
• Realizar journals de gas, luz, recabando y analizando la información correspondiente dando seguimiento hasta su pago.
• Descargar registros del reloj checador y preparar reporte semanal de control de incidencias del personal.
• Direccionar tickets de servicios de Facilities/Mantenimiento solicitados por las distintas áreas y programas del centro, dando seguimiento hasta su cierre generando el reporte mensual de tickets y de encuestas de satisfacción.
• Llevar el control de entrega de uniformes y licencias del personal de mantenimiento.
• Digitalizar los archivos (proveedores, expedientes, bitácoras, etc.) de Facilities/Mantenimiento.
• Llevar un archivo de control del proceso de adquisiciones de materiales, equipos y servicios de Facilities/Mantenimiento.
• Actualizar periódicamente en el INSIDE la información de Facilities.
• Proporcionar el apoyo administrativo requerido por el personal técnico de mantenimiento.
• Preparar reportes especiales.

• Otras actividades como sean requeridas por el supervisor

  Requirements

• Al tener contacto con personal internacional, debe contar con un nivel intermedio de inglés.
• El candidato seleccionado deberá contar con estudios mínimos de licenciatura en Administración, Negocios o afín.
• Mostrar sólido dominio de Microsoft Office y sistema DYNAMICS de preferencia.
• Habilidades interpersonales y de comunicación con excelente fluidez con equipos de trabajo.
• Capacidad de entender problemáticas.
• Habilidades comprobables de organización, comunicación y análisis.
• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar

Benefits

CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Entre las prestaciones que ofrece la organización a su personal de planta, adicionales a las contempladas por las leyes mexicanas, se encuentra un aguinaldo de cuarenta días, prima vacacional (56%), seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa y fondo de ahorro.